Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: 18.04.2026

Tauria d.o.o. ("mi", "naš" ali "podjetje") spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje k zaščiti vaših osebnih podatkov. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo in varujemo vaše podatke pri uporabi naše storitve OCR Invoice Processing.

1. Podatki o upravljavcu

2. Podatki, ki jih zbiramo

Pri uporabi naše storitve lahko zbiramo naslednje vrste podatkov:

• Podatki o računu: ime, e-poštni naslov, geslo (šifrirano)
• Podatki o podjetju: ime podjetja, davčna številka, naslov (če jih navedete)
• Podatki o računih: vsebina naloženih računov, OCR rezultati, metapodatki
• Podatki o plačilih: informacije o naročnini in plačilih (obdeluje Stripe)
• Tehnični podatki: IP naslov, tip brskalnika, dnevniki uporabe

3. Kako uporabljamo vaše podatke

Vaše podatke uporabljamo za:

• Zagotavljanje in izboljševanje naše storitve OCR obdelave računov
• Upravljanje vašega računa in naročnine
• Obdelavo plačil in izdajo računov
• Pošiljanje pomembnih obvestil o storitvi
• Zagotavljanje tehnične podpore
• Izboljševanje natančnosti OCR sistema z učenjem (samo z vašim soglasjem)
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti

4. Pravna podlaga za obdelavo

Vaše podatke obdelujemo na podlagi:

• Pogodbe: za izvajanje storitve, ki ste jo naročili
• Zakonskih obveznosti: za izpolnjevanje davčnih in računovodskih zahtev
• Soglasja: za funkcije učenja in izboljševanja sistema
• Legitimnega interesa: za zagotavljanje varnosti in preprečevanje zlorab

5. Deljenje podatkov s tretjimi osebami

Vaše podatke lahko delimo z:

• Stripe: za obdelavo plačil (v skladu z njihovo politiko zasebnosti)
• Microsoft Azure: za OCR obdelavo dokumentov
• Ponudniki gostovanja: za shranjevanje podatkov (strežniki v EU)
• Zakonsko zahtevane institucije: če to zahteva zakon

Vaših podatkov ne prodajamo tretjim osebam za trženjske namene.

6. Varnost podatkov

Vaše podatke varujemo z:

• Šifriranjem podatkov med prenosom (SSL/TLS)
• Šifriranjem gesel v bazi podatkov
• Rednimi varnostnimi posodobitvami
• Omejitvijo dostopa do podatkov samo pooblaščenim osebam
• Rednimi varnostnimi kopijami

7. Hranjenje podatkov

Vaše podatke hranimo, dokler je vaš račun aktiven ali dokler je potrebno za zagotavljanje storitve. Po izbrisu računa bomo vaše podatke izbrisali v 30 dneh, razen če moramo podatke hraniti dlje zaradi zakonskih obveznosti (npr. davčni predpisi zahtevajo 10-letno hrambo računov).

8. Vaše pravice

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

• Pravica do dostopa: lahko zahtevate kopijo svojih podatkov
• Pravica do popravka: lahko popravite netočne podatke
• Pravica do izbrisa: lahko zahtevate izbris svojih podatkov
• Pravica do omejitve obdelave: lahko omejite obdelavo v določenih primerih
• Pravica do prenosljivosti: lahko zahtevate prenos podatkov
• Pravica do ugovora: lahko ugovarjate obdelavi podatkov
• Pravica do preklica soglasja: lahko prekličete soglasje za učenje sistema

Za uveljavljanje pravic nas kontaktirajte na support@digibox.si.

9. Piškotki

Uporabljamo nujno potrebne piškotke za delovanje storitve (avtentikacija, seja). Ne uporabljamo piškotkov za sledenje ali oglaševanje.

10. Spremembe politike zasebnosti

Pridržujemo si pravico do spremembe te politike zasebnosti. O pomembnih spremembah vas bomo obvestili po e-pošti ali z obvestilom v aplikaciji.

11. Kontakt

Za vprašanja o tej politiki zasebnosti ali obdelavi vaših podatkov nas kontaktirajte: