Oktobra 2025 je Državni zbor sprejel zakon z imenom ZIERDED. Kratica za marsikoga ne pove nič. Posledice pa bodo čutili prav vsi, ki v Sloveniji opravljajo dejavnost in izdajajo ali prejemajo račune med podjetji.
Od 1. januarja 2028 izmenjava e-računov ne bo več priporočilo. Postala bo zakonska obveznost.
Kaj zakon pravzaprav zahteva
Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED) zavezuje vse poslovne subjekte, ki so vpisani v Poslovni register Slovenije, in fizične osebe z dejavnostjo. Torej: d.o.o., d.d., s.p. Brez izjem.
E-račun mora biti strukturiran XML dokument v skladu s standardom e-SLOG 2.0 ali drugim mednarodno priznanim standardom, ki je skladen z evropsko normo EN 16931. Računi ne smejo biti izmenjani zgolj po elektronski pošti, ker ta ne zagotavlja varnosti in avtomatizirane obdelave. Namesto tega morajo potovati prek registriranih ponudnikov e-poti, ki bodo vpisani v uradni seznam Uprave RS za javna plačila.
Papirni račun in navadni PDF ostaneta dovoljena samo za potrošnike (B2C) in tuje poslovne subjekte.
Preprosto povedano: če vaše podjetje pošilja ali prejema račune od drugega slovenskega podjetja, bo od leta 2028 moralo to početi v obliki strukturiranega e-računa.
Zakaj navaden PDF ne zadostuje
To je točka, ki zmede največ ljudi. Račun, ki ga prejmete po e-pošti kot PDF, ni e-račun. Vizualno je videti enako kot pravi račun, podatkov iz njega pa računalnik ne more samodejno prebrati in obdelati.
E-račun je strojno berljiv. Vsebuje enake informacije kot papirni račun, le da so zapisane v strukturirani obliki, ki jo računovodski program takoj razume. Ni potrebno ročno vnašati zneska, datuma, dobavitelja, davčne številke. Sistem to naredi sam.
Prav tu leži ključna razlika. In prav tu je večina slovenskega gospodarstva danes še vedno v zaostanku.
Kje smo danes
Glede na podatke Nacionalnega foruma za e-račune je Slovenija pri izmenjavi e-računov za proračunske uporabnike (B2G) med boljšimi v Evropi. Obveznost za tiste transakcije je bila uvedena že leta 2015. A med podjetji samimi (B2B) izmenjava e-računov do zdaj ni bila obvezna in zato velika večina malih in srednje velikih podjetij račune še vedno izmenjuje v obliki PDF ali celo papirja.
To pomeni ure ročnega vnosa vsak mesec. Prepisovanje zneskov, dobaviteljev, datumov zapadlosti. Napake pri tipkanju. Zamude pri plačilih.
Uvozni računi ostajajo vaš izziv tudi po 2028
Ena stvar, ki jo je vredno omeniti: zakon ZIERDED velja za izmenjavo med slovenskimi poslovnimi subjekti. Računi iz tujine, od nemških, avstrijskih ali italijanskih dobaviteljev, bodo še leta prihajali v obliki PDF. Enako velja za manjše dobavitelje zunaj EU.
To pomeni, da OCR obdelava prejetih računov ne bo zastarela tehnologija niti po letu 2028. Nasprotno, z naraščanjem čezmejnega e-commerce prometa in kompleksnejšimi dobavnimi verigami bo potreba po avtomatski obdelavi tujih PDF računov samo rasla.
Zakaj je prav zdaj pravi trenutek
Ker se zakonodaja premika v jasno smer. Ker je orodje za avtomatizacijo danes dostopno in cenovno ugodno. Ker vsak mesec odlašanja pomeni ure izgubljenega časa.
DigiBox je bil zasnovan natanko za ta prehodni trenutek slovenskega računovodstva. Račun naloži, sistem ga prebere, podatke pregledaš in potrdiš, izvoziš kot e-SLOG 2.0 XML ter uvozite v Minimax, MetaKocko ali drug program. Brez prepisovanja. Brez napak pri vnos. Brez izgubljenega časa.
Testiranje je brezplačno. Aktivacija traja dve minuti.
Vir: Zakon ZIERDED, sprejet v Državnem zboru 23. oktobra 2025. Podrobnosti in tehnična dokumentacija so dostopni na portalu epos.si.
Imate vprašanja o pripravi na obvezne e-račune? Pišite nam na support@digibox.si ali začnite brezplačni preizkus na ocr.digibox.si.